Αποστολή Εγγράφων μέσω Email
Τα τιμολόγιά σας και άλλα έγγραφα μπορούν να σταλούν στον πελάτη απευθείας από το πρόγραμμα onTimo. Μέσω ενός συστήματος παρακολούθησης ειδοποιήσεων μπορείτε να δείτε αμέσως εάν το τιμολόγιο έχει φτάσει και πότε έχει διαβαστεί το email. Για παράδειγμα, σε περίπτωση αποτυχίας μετάδοσης πρότασης τιμής λόγω εσφαλμένης εισαγωγής διεύθυνσης email, μπορείτε να στείλετε αμέσως ξανά σωστά την προσφορά, ώστε κανένας πελάτης να μην χάσει ποτέ μια προσφορά.
Αποστολή τιμολογίων με τακτική αλληλογραφία
Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία εκτύπωσης και ταχυδρομείου, μπορείτε να στείλετε τιμολόγια με κανονικό ταχυδρομείο απευθείας από το πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε, να τα σφραγίσετε ή να πάτε στο ταχυδρομείο. Η τιμή της εκτύπωσης του εγγράφου σας, της τοποθέτησής του σε φάκελο και της αποστολής του με κανονικό ταχυδρομείο εξαρτάται από τη χώρα και τον αριθμό των σελίδων (για τιμές, επικοινωνήστε μαζί μας ). Συμπληρώστε το υπόλοιπο του διαδικτυακού σας πορτοφολιού στο onTimo για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε φυσικά να εκτυπώσετε εύκολα ένα PDF και να το στείλετε με κανονικό ταχυδρομείο. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά παρακολούθησης, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε ποια έγγραφα έχουν σταλεί και ποια όχι.
Αποστολή Τιμολογίων μέσω PEPPOL
Εναλλακτικά στο παραδοσιακό email, μπορείτε επίσης να στείλετε ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του ευρωπαϊκού δικτύου PEPPOL . Τα τιμολόγια που αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω PEPPOL έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να διεκπεραιωθούν αυτόματα.